A foglalkoztatottakkal kapcsolatos munkaügyi iratok nagy részét őrizni kell, mert azt számos hatóság ellenőrizheti (Munkaügyi hatóság, NAV, Társadalombiztosítási hatóságok). Szükség lehet rájuk egy esetleges jogvita alkalmával, de legfőképp a munkavállalók nyugdíjszámításához nyújtanak alap adatokat.
MELYEK AZOK A PAPÍROK, AMELYEK MINDENKÉPP KERÜLJENEK MEGŐRZÉSRE?
Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos dokumentumok:
Orvosi igazolások:
Munkabér elszámolásával kapcsolatos dokumentáció:
MEDDIG KELL TÁROLNI EZEKET A PAPÍROKAT?
A Társadalombiztosítási nyugellátásról szóló törvény értelmében a munkavállalók, illetve a volt munkavállalók esetében, a munkaviszonnyal összefüggő keresetről, jövedelemről adatokat tartalmazó munkaügyi iratokat és foglalkoztatási igazolásokat a nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 évig kell megőrizni. Ez a kötelezettség a 2024. december 31-ig keletkezett iratokra marad fenn változatlanul.
2025. január 1-től már nem lesz ilyen hosszú adatmegőrzési kötelezettség a munkaügyi dokumentumok esetében, ennek oka az állami adatbázisok digitalizációja. Ez azt jelenti, hogy a nyugellátás megállapításához szükséges adatokat a továbbiakban az állami nyilvántartások tartalmazzák.
2025 után is tárolni kell azonban a munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos dokumentumokat, orvosi igazolásokat, valamint a munkabér elszámolással kapcsolatos iratok közül az adókedvezményre jogosító nyilatkozatokat.
Kőhegyi Péter
Patikapartner Kft.
2024. augusztus 1.