GYORS SEGÍTSÉG, DE SZABÁLYOKKAL
A gyógyszertárakban időszakosan jelentkező munkaerőhiány kezelésére sok esetben jó megoldást jelenthet az egyszerűsített foglalkoztatás (EFO).
Az EFO egyik legnagyobb előnye, hogy rendkívül rugalmas foglalkoztatási forma. A munkaviszony akár szóbeli megállapodással is létrejöhet, ugyanakkor a későbbi viták elkerülése érdekében célszerű az erre rendszeresített egyszerű szerződést írásban is kitölteni.
Alkalmi munkára ugyanazzal a munkavállalóval legfeljebb:
Fontos változás, hogy a munkavállaló valamennyi munkáltatónál ledolgozott egyszerűsített foglalkoztatási napjainak száma egy naptári évben összesen nem haladhatja meg a 120 napot.
A foglalkoztatást minden esetben a munkakezdés előtt be kell jelenteni a NAV felé. Ennek elmulasztása súlyos szankciókat vonhat maga után.
A munkáltató számára kedvező, hogy az alkalmi munkavállaló után fizetendő közteher továbbra is alacsony, ugyanakkor figyelembe kell venni az egyszerűsített foglalkoztatásra vonatkozó létszámkorlátokat is, amelyek a főállású munkavállalók számához igazodnak.
Arra is érdemes odafigyelni, hogy jelentősebb adótartozás esetén (300.000 Ft!) a munkáltató nem alkalmazhat egyszerűsített foglalkoztatást.
A BEJELENTÉS NEM MARADHAT EL
Amikor a gyógyszertár új munkatársat vesz fel, az egyik legfontosabb kötelezettség a biztosítási jogviszony bejelentése a NAV felé.
A bejelentést legkésőbb a munkaviszony első napján, a munkavégzés megkezdése előtt kell teljesíteni.
A munkaviszony alapja az írásban megkötött munkaszerződés. Ebben kötelező rögzíteni:
• a munkakört,
• az alapbért,
• a munkavégzés helyét,
• a munkaidőt,
• valamint a munkaviszony egyéb lényeges feltételeit.
Bár nem kötelező, a gyakorlatban szinte minden esetben javasolt próbaidőt kikötni. Ennek maximális időtartama három hónap lehet.
GYAKORI ELLENŐRZÉSI TERÜLET
A munkaügyi ellenőrzések egyik leggyakoribb vizsgálati területe a munkaidő-beosztás és annak dokumentálása.
A hatóságok rendszeresen ellenőrzik:
Általános munkarend esetén a munkavállaló heti öt munkanapon, hétfőtől péntekig dolgozik napi nyolc órában.
A gyógyszertárak jelentős részében azonban a nyitvatartás vagy az ügyeleti rendszer miatt ettől eltérő beosztásra van szükség. Ilyenkor célszerű lehet munkaidőkeretet alkalmazni. A munkaidőkeret lehetővé teszi, hogy a munkáltató egyes napokon hosszabb, más napokon rövidebb munkaidőt osszon be, miközben a teljes időszak átlagában teljesülnek a munkaidőre vonatkozó előírások.
A szabályok ugyanakkor egyértelmű korlátokat állítanak:
A megfelelően elkészített és megőrzött munkaidő-beosztás jelentősen csökkentheti egy esetleges munkaügyi ellenőrzés kockázatát.
IDŐBEN KELL TERVEZNI
A munkaerőhiány miatt egyre több egészségügyi és gyógyszerészeti vállalkozás vizsgálja külföldi munkavállalók foglalkoztatásának lehetőségét.
A legfontosabb tudnivaló, hogy az ügyintézés gyakran hosszadalmas, ezért a szükséges engedélyek beszerzését érdemes jóval a tervezett munkakezdés előtt elindítani.
Az Európai Unió és az Európai Gazdasági Térség tagállamainak állampolgárai munkavállalási engedély nélkül dolgozhatnak Magyarországon. A foglalkoztatást azonban a munkáltatónak be kell jelentenie az illetékes hatóság felé.
Nem uniós állampolgárok esetében a magyarországi munkavégzéshez általában kombinált tartózkodási és munkavállalási engedély szükséges.
A munkavállalónak rendelkeznie kell:
Fontos szabály, hogy a tényleges munkavégzés kizárólag a szükséges engedélyek kézhezvételét követően kezdhető meg.
A gyógyszertárak sikeres működésének egyik alapfeltétele a munkaügyi szabályok betartása. Legyen szó egyszerűsített foglalkoztatásról, új munkavállaló felvételéről, munkaidőkeret alkalmazásáról vagy külföldi munkatárs foglalkoztatásáról, a megfelelő adminisztráció és az előzetes tervezés jelentősen csökkentheti a kockázatokat.
A munkaügyi szabályok folyamatosan változnak, ezért érdemes rendszeresen felülvizsgálni a gyógyszertár belső dokumentumait, munkaszerződéseit és munkaidő-nyilvántartásait annak érdekében, hogy egy esetleges hatósági ellenőrzés során minden előírásnak megfeleljenek.
Kőhegyi Péter
Patikapartner Kft.
2026. július 13.
